FAMETZ Inc.(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要視しており、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法/APPI)およびその他の関連法令を遵守しています。
本プライバシーポリシーは、当社がお客様の個人情報をどのように収集、利用、保護しているかについて説明しています。
第1条(収集する個人情報の項目)
当社は、サービス提供のために以下の個人情報を収集します。
1. 必須収集項目
| 収集時点 | 収集項目 |
|---|---|
| 会員登録時 | メールアドレス、パスワード、氏名 |
| サービス利用時 | 音声データ、申し送り文書内容 |
| 有料決済時 | 決済情報(カード会社、承認番号) |
2. 自動収集項目
- デバイス情報(デバイスタイプ、OSバージョン)
- アプリ使用履歴
- IPアドレス
- アクセスログ
第2条(個人情報の利用目的)
収集した個人情報は以下の目的で利用されます。
- サービス提供:音声認識、AI SBAR変換、チーム協業機能の提供
- 会員管理:会員識別、サービス利用に伴う本人確認
- カスタマーサポート:お問い合わせ対応、苦情処理、お知らせの配信
- サービス改善:新規サービス開発、統計分析
第3条(第三者への提供)
重要:音声データの処理について
当社は、音声認識およびSBAR変換のためにAIサービスプロバイダー(OpenAI社等)にデータを送信します。
- 送信されるデータ:音声データ、テキストデータ
- 利用目的:音声のテキスト変換、SBAR形式への整理
- データは処理完了後、サーバーから即時削除されます
| 委託先 | 委託業務 | 所在地 |
|---|---|---|
| AIサービスプロバイダー | 音声認識およびAIテキスト処理 | 米国 |
| Supabase | データベースホスティング | 米国 |
| Google Play | 決済処理 | 米国 |
第4条(個人情報の保存期間)
当社は、原則として個人情報の収集・利用目的が達成された後、当該情報を遅滞なく破棄します。ただし、関連法令により保存が必要な場合は、以下の期間保管します。
| 保存項目 | 保存根拠 | 保存期間 |
|---|---|---|
| 契約または申込撤回記録 | 電子商取引法 | 5年 |
| 代金決済および財貨供給記録 | 電子商取引法 | 5年 |
| 消費者の苦情または紛争処理記録 | 電子商取引法 | 3年 |
| アクセスログ | 通信秘密保護法 | 3ヶ月 |
第5条(音声データの取り扱い)
音声データの即時削除
- 録音された音声データは、テキスト変換処理完了後、サーバーから即時削除されます
- 当社のサーバーに音声データは保存されません
- SBAR変換後のテキストデータのみが保存されます
第6条(お客様の権利と行使方法)
お客様は、いつでも以下の権利を行使することができます。
- 閲覧権:ご自身の個人情報の閲覧を請求できます
- 訂正権:個人情報の誤りの訂正を請求できます
- 削除権:個人情報の削除を請求できます
- 処理停止権:個人情報処理の停止を請求できます
上記の権利行使は、アプリ内設定またはカスタマーサポート(fametz@fametz.com)にて行うことができます。
第7条(セキュリティ対策)
当社は、個人情報の安全性確保のため、以下の対策を講じています。
- 管理的対策:内部管理計画の策定、定期的な従業員教育
- 技術的対策:個人情報の暗号化、アクセス権限管理、セキュリティソフトウェアの導入
- 物理的対策:サーバールーム、資料保管室へのアクセス制御
第8条(個人情報保護責任者)
当社は、個人情報処理に関する業務を総括し、個人情報処理に関する情報主体の苦情処理および被害救済のため、以下のとおり個人情報保護責任者を指定しています。
- 担当:個人情報保護チーム
- メール:fametz@fametz.com
第9条(プライバシーポリシーの変更)
本プライバシーポリシーは、法令、政策またはセキュリティ技術の変更に伴い、内容の追加、削除および修正がある場合は、変更事項の施行最低7日前からアプリ内お知らせにて告知します。
付則
本プライバシーポリシーは、2025年12月15日より施行されます。